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江蘇省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定

文章來源:省教育廳 發(fā)布時間:2014年01月30日 點擊數(shù):

一、   

第一條                       為全面貫徹國家教育方針,深入實施素質(zhì)教育,規(guī)范我省普通高中辦學(xué)行為,提高普通高中科學(xué)管理水平,切實保障適齡少年受教育權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本規(guī)定。

第二條                       本規(guī)定適用于本省境內(nèi)各級人民政府、企事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的全日制普通高中(含完全中學(xué)的高中部,以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。

第三條                       全省普通高中學(xué)籍管理實行省級教育行政部門統(tǒng)籌,市、縣兩級教育行政部門分級負(fù)責(zé),學(xué)校具體實施。

全省普通高中學(xué)籍實行電子化管理,統(tǒng)一使用普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)。

二、入學(xué)注冊

第四條                       普通高中按照省、市教育行政部門制定的高級中等學(xué)校招生政策規(guī)定,有序招收錄取新生。

各市教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年831日前完成普通高中學(xué)校招生工作,并及時向?qū)W生發(fā)放錄取通知書。

第五條                       新生憑錄取通知書等相關(guān)材料在規(guī)定時間內(nèi)報到并辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因故不能如期辦理入學(xué)注冊手續(xù)的,須在開學(xué)后一周內(nèi)向?qū)W校申請延期辦理,延期期限不超過兩周。

開學(xué)后一周內(nèi)不到校辦理入學(xué)注冊手續(xù),又不辦理延期手續(xù),或延期期限內(nèi)仍不報到辦理者,取消其入學(xué)資格。

任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

第六條                       新生入學(xué)后,如發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,即取消其入學(xué)資格:偽造有關(guān)證件冒名頂替者;被其他學(xué)校重復(fù)錄取者;采用其他不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格者;其他學(xué)校的在籍學(xué)生。

因病須休學(xué)治療的新生,按休學(xué)規(guī)定辦理。

第七條                       學(xué)校應(yīng)按照辦學(xué)規(guī)模及省、市有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行招生計劃,控制班級學(xué)生數(shù)。

三、學(xué)籍建立

第八條                       學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍,并逐步完善學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;

(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);

(三)綜合素質(zhì)評價報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);

(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息等;

(五)在校期間的獲獎信息;

(六)享受資助信息;

(七)市級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

第九條                       學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理,其余紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況實行統(tǒng)一的電子化管理。市、縣級教育行政部門應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍。

第十條                       學(xué)籍管理實行一人一籍、籍隨人走、終身不變。學(xué)籍號是學(xué)籍管理的唯一識別代碼,由教育部統(tǒng)一制定下發(fā)。

第十一條            普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接,學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上接續(xù)進行。

普通高中學(xué)生的學(xué)籍號沿用義務(wù)教育階段的學(xué)籍號。

第十二條            學(xué)生升學(xué)后,學(xué)校應(yīng)為其保留電子或紙質(zhì)學(xué)籍檔案備份。

學(xué)校被合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的,其學(xué)籍檔案移交當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定的單位管理。

四、 轉(zhuǎn)   學(xué)

第十三條            普通高中學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):

(一)     家庭戶籍跨當(dāng)年招生區(qū)域、且實際居住遷移,確需轉(zhuǎn)學(xué)的(憑戶籍轉(zhuǎn)移證明、身份證明、房產(chǎn)證或暫住證等居住證明);

(二)     父母因工作和居住地跨當(dāng)年招生區(qū)域遷移,確需轉(zhuǎn)學(xué)的(憑家庭戶口簿、父母工作證明、房產(chǎn)證或暫住證等居住證明);

(三)     父母雙方或者其他監(jiān)護人長期出國(境)工作、支援邊疆建設(shè)、從事野外工作、為外省市現(xiàn)役軍人(含武警),其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的(憑家庭戶口簿、父母出國證明、工作證明、軍人證、部隊證明等);

(四)     海外僑胞、港澳臺胞、在華工作的外國專家(教師)的子女,可準(zhǔn)予隨監(jiān)護人轉(zhuǎn)學(xué)至常住地學(xué)校。

第十四條            普通高中學(xué)校與中等職業(yè)學(xué)校之間學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),限同一個省轄市范圍內(nèi),且須符合有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)條件,并經(jīng)雙方學(xué)校及所屬教育行政部門確認(rèn)。

普通高中學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校僅限高一年級學(xué)生,且只能轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校三年制專業(yè),并應(yīng)補學(xué)中等職業(yè)學(xué)校一年級的缺修課程。

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校,其中考成績須達到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線,并應(yīng)補學(xué)相應(yīng)的缺修課程。

第十五條            普通高中學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生有下列情況之一者,不得轉(zhuǎn)學(xué):

(一)     屬同一招生區(qū)域?qū)W校之間的轉(zhuǎn)學(xué)行為;

(二)     民辦學(xué)校向公辦學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入地?zé)o民辦學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排);

(三)     本省低星級學(xué)校向本省高星級學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入地?zé)o對應(yīng)學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排);

(四)     未達到轉(zhuǎn)入校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線的本招生區(qū)域初中畢業(yè)生,通過其他途徑轉(zhuǎn)入該校;

(五)     外省初中畢業(yè)、外省非重點高中錄取后向本省三星級及以上普通高中轉(zhuǎn)學(xué)(該招生區(qū)域無二星級及以下普通高中除外);

(六)     在休學(xué)期間的。

高三年級第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

第十六條            需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生,其監(jiān)護人應(yīng)持有效證明材料,向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,經(jīng)確認(rèn)同意后,再向轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,經(jīng)確認(rèn)同意后,轉(zhuǎn)交學(xué)籍檔案,完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。跨省或跨省轄市轉(zhuǎn)學(xué),需省轄市教育行政部門確認(rèn)同意。

按照教育部要求,跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料,還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍卡。

第十七條            學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)自行聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校,如確有困難的,也可由當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)上述有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學(xué)校。在學(xué)額許可的情況下,學(xué)校不得拒收符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的轉(zhuǎn)學(xué)生,不得拒收教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學(xué)生。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。

第十八條            在籍學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在開學(xué)后一周內(nèi)開始辦理,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和相關(guān)教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

除父母工作變動、舉家遷移等特殊原因外,學(xué)期中途一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。

五、 休學(xué)復(fù)學(xué)

第十九條            學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因,一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的,由其監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料,學(xué)校審定后報所屬教育行政部門確認(rèn),準(zhǔn)予休學(xué)。

第二十條            學(xué)生因傷病提出休學(xué)的,須提供二級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的醫(yī)學(xué)診斷證明。學(xué)生因患嚴(yán)重傳染性疾病,經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定須長期隔離者,學(xué)??梢笃湫輰W(xué)。

學(xué)生因到國(境)外就讀須辦理休學(xué)手續(xù)的,應(yīng)提供出國護照、港澳臺通行證、簽證等有關(guān)證明。

學(xué)生因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑的,辦理休學(xué)時須提供法院或其他有關(guān)部門的證明材料。

法院、公安、醫(yī)院等有關(guān)部門提供的證明材料作為休學(xué)申請的附件,保存?zhèn)洳椤?/SPAN>

第二十一條 自收到休學(xué)申請之日起,學(xué)校和所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的,應(yīng)同時辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十二條 休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,自缺課之日開始計算;出國(境)就讀的自批準(zhǔn)之日開始計算。

學(xué)生就讀普通高中期間至多可休學(xué)三年。

第二十三條 學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的,須在休學(xué)期滿前15天內(nèi),由父母或其他監(jiān)護人向?qū)W校申請辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

因傷病休學(xué)的,須提供二級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的康復(fù)證明。因服刑、不可抗拒的原因休學(xué)的,需出具相關(guān)部門的證明。法院、公安、醫(yī)院等有關(guān)部門出具的有關(guān)證明,作為復(fù)學(xué)申請的附件保存?zhèn)洳椤?/SPAN>

因普通高中學(xué)業(yè)水平測試報名、高考報名等特殊情況未到復(fù)學(xué)時間的,可根據(jù)實際情況適時提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第二十四條 復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求回原年級就讀,也可到下一年級就讀。提前復(fù)學(xué)的原則上回原年級就讀。

第二十五條 學(xué)生休學(xué)期滿如不能及時復(fù)學(xué),須由監(jiān)護人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請,經(jīng)學(xué)校核實并報經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后,可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

六、 退   學(xué)

第二十六條 有下列情況之一者,應(yīng)準(zhǔn)予退學(xué):

(一)     因患久治不愈的重癥、嚴(yán)重傳染性疾病或其他原因,已休學(xué)滿三年,仍不能正常學(xué)習(xí)者;

(二)     休學(xué)期滿后30天,仍未辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的;

(三)     學(xué)生無故連續(xù)曠課滿8周或累計曠課10周以上,經(jīng)學(xué)校多次與家長聯(lián)系,幫助教育無效者;

(四)     因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑三年以上者;

(五)     出國(境)定居者;

(六)     其他不能正常學(xué)習(xí)者。

第二十七條 學(xué)生退學(xué)原則上應(yīng)由學(xué)生本人及其家長提出書面退學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校審核同意并報經(jīng)所屬教育行政部門確認(rèn)。上述情況準(zhǔn)予退學(xué),但學(xué)校多次與家長聯(lián)系后,家長不能主動辦理退學(xué)手續(xù)的,學(xué)校報經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后,可按自動退學(xué)處理。

學(xué)生退學(xué)應(yīng)注銷其學(xué)籍。被注銷學(xué)籍的學(xué)生檔案由注銷學(xué)校負(fù)責(zé)保存。

第二十八條 學(xué)生退學(xué)一年之內(nèi)或刑滿釋放后,如屬未成年人,本人要求重新回校學(xué)習(xí),報經(jīng)所屬教育行政部門確認(rèn),可準(zhǔn)予回校學(xué)習(xí),并重新恢復(fù)學(xué)籍。

第二十九條 學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院判決或裁定失蹤,或因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校在10個工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請,經(jīng)確認(rèn)后注銷其學(xué)籍。

七、 評價獎懲

第三十條            學(xué)校教育評價應(yīng)適應(yīng)素質(zhì)教育和課程改革的要求,在確保課程計劃和選修制度正常執(zhí)行基礎(chǔ)上,突出評價的過程性與發(fā)展性,重點做好學(xué)生綜合素質(zhì)評價和學(xué)分制管理工作,務(wù)求內(nèi)容全面、客觀、多元,操作流程民主、公正、規(guī)范,滿足學(xué)生主動、個性發(fā)展的需要。

第三十一條 普通高中不實行留級制度。

個別學(xué)生學(xué)業(yè)水平優(yōu)異,實際已經(jīng)達到高一年級水平的,經(jīng)學(xué)校審核、所屬教育行政部門確認(rèn)可以跳級。跳級視同修滿教育年限,并獲得相應(yīng)學(xué)分。跳級一般應(yīng)在學(xué)年度起始階段一個月內(nèi)辦理。

第三十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),在原校獲得的學(xué)分經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校核實后,可予以認(rèn)定。

第三十三條 對德智體美勞諸方面全面發(fā)展,或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,教育行政部門和學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎勵。

凡頒發(fā)榮譽證書(獎狀、獎?wù)禄颡勂罚?、授予榮譽稱號、發(fā)給獎學(xué)金的,需經(jīng)學(xué)生民主評議推選,并經(jīng)校務(wù)會議討論通過。

第三十四條 對犯錯誤的學(xué)生,應(yīng)堅持正面教育為主,協(xié)同家長做好深入細致的思想教育工作。對屢教不改的學(xué)生,可視其問題性質(zhì)、情節(jié)輕重及對待錯誤的態(tài)度,給予通報批評、警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看直至開除學(xué)籍等處分。

給予留校察看和開除學(xué)籍處分的,須報經(jīng)所屬教育行政部門確認(rèn)。

第三十五條 對學(xué)生的處分結(jié)論應(yīng)事先告知學(xué)生本人及家長。學(xué)生本人及家長對學(xué)校的處分決定不服的,可向當(dāng)?shù)亟逃姓块T申訴。教育行政部門按規(guī)定程序進行復(fù)查,并及時將復(fù)查結(jié)果以書面形式告知學(xué)校和申訴人。

第三十六條 受警告、嚴(yán)重警告、記過和記大過處分的學(xué)生經(jīng)一學(xué)期后,如確有悔改表現(xiàn)并有明顯進步者,可撤銷其處分。受留校察看處分的學(xué)生經(jīng)一年后,如確有悔改表現(xiàn)者,可撤銷其處分;如仍無悔改表現(xiàn),但尚屬未成年人,學(xué)校應(yīng)適當(dāng)延長留校察看時間;如已屬成年人,學(xué)??砷_除其學(xué)籍。

八、 畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))

第三十七條 在籍學(xué)生三年修業(yè)期滿,并達到以下標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)予畢業(yè):

(一)     每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都獲得應(yīng)有學(xué)分;

(二)     三年內(nèi)獲得116個必修學(xué)分(其中包括綜合實踐活動23個學(xué)分);

(三)     獲得28個選修學(xué)分(其中選修至少獲得6個學(xué)分);

(四)     總學(xué)分不少于144個學(xué)分;綜合素質(zhì)評價各維度達到要求。

國家對普通高中學(xué)業(yè)認(rèn)定有新要求的,從其規(guī)定。

第三十八條 對照上述畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有一項不達標(biāo)的,應(yīng)認(rèn)定為結(jié)業(yè)。學(xué)生中途退學(xué)者(不含開除學(xué)籍者),應(yīng)認(rèn)定為肄業(yè)。

畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書的發(fā)放時間為7月底之前。

第三十九條 學(xué)校編制畢業(yè)生花名冊,經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后填寫畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書。各類證書均須由校長簽章,并加蓋學(xué)校公章及教育行政部門學(xué)歷證書審驗章。學(xué)校同時須將學(xué)生畢業(yè)情況記入學(xué)生檔案,永久保存。

第四十條            各類證書遺失不予補發(fā)。往屆畢業(yè)生需要學(xué)歷證明時,可由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明,經(jīng)教育行政部門驗印后生效。學(xué)歷證明原則上只補發(fā)一次。

第四十一條 海外僑胞、港澳臺同胞、外國籍學(xué)生如未按計劃完成全部學(xué)業(yè)者,學(xué)??砂l(fā)給寫實性學(xué)習(xí)證明。

九、 保障監(jiān)督

第四十二條 各級教育行政部門和學(xué)校,都要配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和電子學(xué)籍系統(tǒng)操作,完善管理制度,建立工作機制。

各級學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第四十三條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

行政區(qū)劃調(diào)整,學(xué)校撤并或新建,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、畢業(yè)等,相關(guān)教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中及時完成相應(yīng)操作。

第四十四條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)教育行政部門書面同意,學(xué)籍信息不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第四十五條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第四十六條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:

 ?。ㄒ唬┎粸橐呀邮諏W(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

(三)接收已有中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生就讀的;

 ?。ㄋ模┎患皶r把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

  (五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

 ?。┎话匆?guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

 ?。ㄆ撸┬孤痘蚍欠ㄊ褂脤W(xué)生學(xué)籍信息的;

(八)違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第四十七條 全省學(xué)籍管理涉及到的有關(guān)表、證,由省級教育行政部門依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定,提供統(tǒng)一樣式。

十、   

第四十八條 在本省普通高中學(xué)校就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規(guī)定。

第四十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級教育行政部門。市級教育行政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況,制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實施細則。

第五十條            本規(guī)定自201431日起正式生效,1992年頒布的《江蘇省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》即行廢止。